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Prozessaudit.

Der Prozess ist die kleinste Einheit eines Managementsystems und zugleich jene Ebene, auf der sich Wirksamkeit tatsächlich entscheidet. Erreicht ein System seine Ziele nicht, liegt die Ursache fast immer im Prozess: an Schnittstellen, an fehlenden Kennzahlen, an unklaren Verantwortlichkeiten. Das Prozessaudit setzt genau dort an. Auditiert wird entlang des Wertstroms, von der Kundenanforderung über alle Abteilungsgrenzen hinweg bis zum abgeschlossenen Geschäftsfall, und zwar nicht nur auf Konformität, sondern auf Wirksamkeit, Fähigkeit und Verbesserungspotenzial. VIANOS advisory plant und führt Prozessaudits als externe Stelle durch; Auditkriterium ist ein Prozessanforderungskatalog aus ISO 9001, ISO 9004, ISO 19011 und den Anforderungen der eigenen Organisation. Beauftragt werden kann das Audit eines einzelnen Prozesses, eine Auditreihe über mehrere Prozesse oder die Entwicklung eines organisationsspezifischen Auditprogramms für Prozessaudits.

Das Wichtigste

  • Audits, die etwas herausfinden: der Wechsel vom Normkapitel zum Wertstrom bringt Erkenntnisse, die ein Systemaudit strukturell nicht liefern kann
  • Bewertung nicht nur der Konformität, sondern auch der Wirksamkeit und Fähigkeit des Prozesses, die Frage, die die oberste Leitung tatsächlich interessiert
  • Belegbare Feststellungen durch ein vorab definiertes, schriftlich festgelegtes Auditkriterium statt Bewertung nach Gefühl
  • Aufwertung des bestehenden Auditprogramms ohne dessen Umbau: Prozessaudits ergänzen die Systemaudits, sie ersetzen sie nicht
Durchführung
0,25 bis 0,5 Tage je abgegrenztem Prozess, 0,5 bis 1 Tag je bereichsübergreifendem Kernprozess
Auditzyklus
3 bis 5 Prozesse an einem Standort: in der Regel 3 bis 6 Beratungstage
Auditkriterium
Prozessanforderungskatalog aus ISO 9001, ISO 9004, ISO 19011 und den Anforderungen der Organisation
Ergebnis
Dokumentierter Auditbericht gemäß der Vorlage „Checkliste Prozessaudit“

Leistungsbeschreibung

Das Originaldokument · PDF · 10 Seiten · 0,2 MB

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